Soru 1 : Excel’de çalışırken belgelerimin belirli aralıklarla otomatik olarak kaydedilmesi için ne yapmalıyım?
Araçlar menüsünden Eklentiler komutunu çalıştırıp, ekrana gelen diyalog kutusundan Otomatik Kaydet seçeneÄŸini iÅŸaretleyiniz ve Tamam düÄŸmesine basınız. Artık Araçlar menüsünü açtığınızda Otomatik Kaydet seçeneÄŸinin eklendiÄŸini göreceksiniz. Bu komutun üstüne gelip tıklandığında ekrana otomatik kaydetme ayarlarını yapabileceÄŸiniz bir diyalog kutusu gelecektir. Otomatik kaydetme aralığı ile çeÅŸitli seçenekler buradan ayarlanabilir.
Soru 2 : Bir hücreye yazdığım rakamlar bazen ondalık kesir basamaklı, bazen TL eklenmiÅŸ olarak görünüyor. Bazen de yazdıklarım tarihe dönüÅŸüyor. Bunun nedeni nedir?
Bunun nedeni, seçtiÄŸiniz hücrelerin biçiminin kullanma amacınızdan farklı biçimlenmiÅŸ olması. Bu durumu düzeltmek için, hücre veya hücreleri seçip, saÄŸ fare tuÅŸu ile üzerine tıklayıp Hücreleri Biçimlendir komutuna tıklayın. Karşınıza gelen diyalog kutusunun Sayı sekmesindeki listede, Genel, Sayı, Para Birimi, Tarih, Saat gibi seçenekler göreceksiniz. Bunlar hücrenin biçimini belirler. Bu diyalog kutusunun sağındaki pencere içinde ise bu biçimlerin farklı türleri yer alır. Her birinin üzerine geldiÄŸinizde açıklaması diyalog kutusunun üzerinde görünür, ama bir örnek vererek konuyu daha iyi açıklayalım: Hücreye yazdığımız rakamın ondalık kesirden sonra iki hanesinin görünmesini istiyorsak, Hücreleri Biçimlendir diyalog kutusunda Sayı seçeneÄŸini seçin; Ondalık Basamak Sayısı kısmına 2 yazın. Excel ondalık kesrini nokta (.) olarak gösterir. Buradaki 1000 Ayracı Kullan seçeneÄŸini iÅŸaretlerseniz, rakam sondan itibaren üçer hanede bir nokta (,) ile ayrılacaktır (örneÄŸin 345000, 345,000.00 olarak gösterilir).
Soru 3 : Para birimi girdiÄŸim hücrelerde hep TL çıkıyor. Bazen para birimi olarak ABD doları da ($) kullanıyoruz. Hücre biçimlerini kendim belirleyemez miyim?
Para birimini Windows belirler. Bunu Denetim Masasının, Bölgesel Ayarlar bölümü, Para Birimi bölmesinden deÄŸiÅŸtirebilirsiniz. Ancak yapacağınız deÄŸiÅŸiklik tüm belgelerinizi etkiler. Bazı hesap tablolarında TL, bazılarında $ iÅŸareti kullanacaksanız, Excel size hücreleri özel olarak biçimleme seçeneÄŸi sunar. Özel biçimlemek istediÄŸiniz hücreleri seçip üzerlerine saÄŸ fare tuÅŸu ile tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir seçeneÄŸinden Sayı komutunu çalıştırın. Karşınıza gelen diyalog kutusunun Sayı bölmesine girip listeden Ä°steÄŸe Uyarlanmış’ı seçin. Tür kısmının altındaki listede bazı hazır rakam biçimlerini göreceksiniz. Bunlardan sizin için uygun olanını seçin. ÖrneÄŸin seçtiÄŸiniz hücrede 3455 yazıyorsa ve listeden #.##0,00 seçeneÄŸini iÅŸaretlemiÅŸseniz, gerçek rakam 3.455,00 olarak görünecektir. Rakamınızın nasıl görüneceÄŸini diyalog kutusunun Örnek kısmında görebilirsiniz. Son olarak Tür kısmında görünen biçimin sonuna bir boÅŸluk bırakıp $ iÅŸaretini yazın. Tamam düÄŸmesine tıkladığınızda hücrede 3.455,00 $ yazdığını göreceksiniz.
Soru 4 : Excel’i her açtığımda yazıtipi, üstbilgi ve altbilgi alanları, kenar boÅŸlukları, kılavuz çizgileri kendiliÄŸinden ayarlı olarak geliyor. Bu deÄŸerleri deÄŸiÅŸtiremez miyim?
Bu ayarların bazılarını Araçlar menüsünden Seçenekler komutu verildiÄŸinde açılan diyalog kutusunun çeÅŸitli bölümlerinden deÄŸiÅŸtirebilirsiniz, ancak hepsini deÄŸil. Bunun daha deÄŸiÅŸik bir yolu var: Excel’de yeni bir kitap açın ve yazıtipinden, altbilgi ve üstbilgi alanlarına, kenar boÅŸluklarından kılavuz çizgilerinin görünüp görünmeyeceÄŸine göre herÅŸeyi istediÄŸiniz gibi düzenleyin. Sonra bu kitabı Excel programınızın bulunduÄŸu klasörün altındaki XLStart klasörüne KÄ°TAP.XLT adıyla kaydedin. Artık Excel’i her açtığınızda kendi belirlediÄŸiniz deÄŸerlerle karşılaÅŸacaksınız.
Soru 5 : Excel’de ondalık ayıracı olarak belirlenen nokta (.), binlik hane ayıracı virgül (,) iÅŸaretleri ile gösterilir. Ayıraçları deÄŸiÅŸtirmek istersem ne yapmalıyım?
Bunları Windows belirler. Ondalık ayıracının virgül, binlik basamak ayıracının nokta olmasını istiyorsanız, Windows‘da Denetim Masasında, Bölgesel Ayarlar bölümünden Sayı seçeneÄŸinden ayarlayabilirsiniz.
Soru 6 : Bazı düÄŸmeleri araç çubuklarında bulamıyorum. Bu düÄŸmeleri nereden bulabilirim?
Araç çubuklarında gözükmeyen düÄŸmeleri görebilmeniz için, herhangi bir araç çubuÄŸuna saÄŸ fare tuÅŸu ile tıklayıp ÖzelleÅŸtir komutunu çalıştırıp, her bir kategoriyi seçtiÄŸinizde, yan tarafta kullanabileceÄŸiniz düÄŸmeleri göreceksiniz. Bu düÄŸmelerin üzerine tıkladığınızda, diyalog kutusu üzerinde açıklamaları belirecektir. Bu düÄŸmeleri fare ile araç çubuÄŸuna sürükleyip bırakarak gözükmelerini saÄŸlayabilirsiniz.
Soru 7 : Aç komutunu verdiÄŸimde istediÄŸim bir klasörün çıkması için ne yapmalıyım?
Excel ile hazırladığınız belgeleri belirli bir klasör altında tutuyorsanız, Dosya menüsünden, Aç komutuyla karşınıza istediÄŸiniz klasörün çıkmasını istiyorsanız, Araçlar menüsünden, Seçenekler seçeneÄŸini seçip, Genel bölmesine girin. "Varsayılan dosya yeri" bölmesine Dosya Aç komutu ile açılmasını istediÄŸiniz klasörün yolunu yazınız.
Soru 8 : Hücrelerde formüller kullanarak hesaplama yaptırıyorum. Bulunan deÄŸerleri baÅŸka sayfaların baÅŸka hücrelerinde kullanmanın pratik yolu nedir?
Hesaplamaları baÅŸka hücrelerde kullanacaksanız kopyalayıp yapıştırarak bu iÅŸlemi yapamazsınız, çünkü formülde hücre adresleri yeni hücrenin konumuna göre deÄŸiÅŸir; yani deÄŸerler deÄŸil formül kopyalanır. Yapılması gereken formülü deÄŸil hücre adresini kopyalamaktır. Sayfa1′in A1 hücresinde bulunan bir deÄŸeri, baÅŸka bir sayfadaki baÅŸka bir hücreye kopyalarken =Sayfa1!A1 formülünü kullanmanız gerekir. Bunun kolay yolu ise, kaynak alınacak hücrelere bir ad vermektir. ÖrneÄŸin, Sayfa1′in A1 hücresini seçip Ekle menüsünden Ad seçeneÄŸinden, Tanımla komutunu çalıştırırsanız, karşınıza Ad Tanımla diyalog kutusu çıkar. Çalışma kitabındaki adlar kısmına bir ad girin. Burada sözcükler arasında boÅŸluk bırakmamaya dikkat edin. Tamam düÄŸmesine tıkladığınızda o hücrenin bir ismi olur. Artık o çalışma kitabının herhangi bir sayfasında herhangi bir hücreye verdiÄŸiniz ismi yazdığınızda, orijinal hücredeki deÄŸer görünecektir.
Soru 9 : Excel’de formüller kullandığımda, hücrelerde çıkan hata mesajlarının anlamı nedir?
#SAYI/0! Formülünüz bir sayıyı sıfıra bölmeye veya bölme iÅŸlemi için boÅŸ bir hücreye göndermeye çalışıyor.
#AD? Formül, çalışma tablosunda bulunmayan bir alan adına baÅŸvuru yapıyor. Hücrelerinizi adlandırdıysanız, yazım yanlışı yapmış ta olabilirsiniz.
#YOK! Formülde hücre baÅŸvurularını bağımsız deÄŸiÅŸkenlerden ayırmak için virgül veya noktalı virgül kullanmanız gereken yerlerde boÅŸluk kullandığınızı gösterir.
#SAYI! Formülünüzde bir sayı ile ilgili bir sorunla karşılaÅŸtığınızı gösterir. Bu, Excel formülünde yanlış türde bir bağımsız deÄŸiÅŸken veya hesaplama sonucu, çalışma sayfasında görüntülenemeyecek kadar büyük veya küçük bir deÄŸer olabilir.
#REF! Excel, geçersiz bir hücre baÅŸvurusu ile karşılaÅŸtığında belirir. Bu, formül içinde baÅŸvurulmuÅŸ bir hücreyi sildiÄŸinizde veya üzerine baÅŸka bir hücre yapıştırdığınızda olabilir.
#DEÄžER! Bir formülde yanlış türde bir bağımsız deÄŸiÅŸken, yanlış tür bir iÅŸlem kullandığınızda veya metin giriÅŸi içeren hücrelere baÅŸvuru yapan matematik iÅŸlemler yapmaya kalkıştığınızda belirir.
Soru 10 : Excel’de seçili bir sütunu baÅŸka bir sütuna nasıl taşırım?
Excel’de belirli bir hücre alanını seçtiyseniz, bu alanın etrafında bir çizgi oluÅŸur. Fare imlecini bu çizginin üzerine getirdiÄŸinizde, imleç ok iÅŸareti halini alır. Bu imleçle bir hücre alanını boÅŸ bir alana sürükleyip bırakabilirsiniz. Böylece veriler bir alandan baÅŸka bir alana taşınmış olur. Ama sürüklediÄŸiniz alan dolu ise, buradaki verilerin silineceÄŸi uyarısı ekrana gelir. Bu iÅŸlemi yaparken Shift tuÅŸunu basılı tutarsanız, seçili alan kopyalanır. Burada sürüklediÄŸiniz alan dolu ise, buradaki verilerin silineceÄŸi uyarısı ekrana gelir. Aynı iÅŸlemi (Ctrl+Shift) tuÅŸlarına basarak gerçekleÅŸtirirseniz, taşıma yaptığınız alanda yeni bir sütun oluÅŸur ve komÅŸu hücrelerdeki veriler bozulmadan verileriniz araya girer.
Soru 11 : Elimde pound, galon gibi metrik sistemde kullanılmayan birimler cinsinden deÄŸerler var. Bunları Excel’de metrik sisteme dönüÅŸtürebilir miyim?
Önce Araçlar menüsünden Eklentiler komutu ile çıkan diyalog kutusundan Çözümleme Araç Paketi’ni iÅŸaretleyip bu modülün yüklenmesini saÄŸlamalısınız. Bu iÅŸlem tamamlandıktan sonra ÇEVÄ°R fonksiyonunu kullanarak birimleri dönüÅŸtürebilirsiniz. AÅŸağıda sırasıyla libreyi kilograma, litreyi galona, watt’ı beygirgücüne dönüÅŸtürmek için verilen 3 örnek fonksiyona bakabilirsiniz. Bunlarda rakam yerine hücre adresi yazarsanız o hücredeki rakama göre iÅŸlem yapılır. DiÄŸer birimlerin nasıl kullanılacağını Excel Yardım dosyalarında ÇEVÄ°R sözcüÄŸünü aratarak bulabilirsiniz.
=ÇEVÄ°R(1; "lbm"; "kg")
=ÇEVÄ°R(C12; "lt"; "gal")
=ÇEVÄ°R(30; "w"; "h")
Soru 12 : Hücreyi Metnin boyutuna göre tam olarak ayarlamak için ne yapmalıyım?
Excel’de yazdığınız bir metni, yazıldığı hücreye tam uymasını saÄŸlamak için Biçim menüsünden, Sütun seçeneÄŸinden, En Uygun GeniÅŸlik komutunu kullanabilirsiniz. Bu iÅŸlemin kolay yolu, metni girdikten sonra fare imlecini hücrenin bulunduÄŸu sütunun baÅŸlığına götürüp, saÄŸ hücre sınırı üzerine çift tıklamaktır. Aynı ÅŸey satırlar için de geçerlidir.
Soru 13 : Bazı iÅŸlemleri hızlı yapabilmek için kullanabileceÄŸim tuÅŸ kombinasyonları nelerdir?
Bir hücrenin içeriÄŸini bir alttaki hücreye kopyalamak istiyorsanız, alt hücreye gidip (Ctrl+ " ) tuÅŸlarına basınız. Aynı formülü aynı anda birden fazla hücreye girmek için, hücrelerin tümünü seçin, formülü yazın ve (Ctrl+Enter) tuÅŸuna basın. Büyük bir veri alanını fare ile kaydırarak seçmek yerine bir anda geniÅŸ bir seçili alan oluÅŸturabilmek için (Ctrl+ * ) tuÅŸlarına basmanız yeterli. Excel sizin için büyük bir alanı seçecektir.
Bunun üç yolu var: Basit Yapıştırma, Gömme, ve BaÄŸlama. Basit yapıştırma hesap tablosunun sadece bir görüntüsünü yapıştırır. Excel’de hesap tablosunu açıp yapacağınız deÄŸiÅŸiklikler, Word’e yapıştırılmış tabloya yansımaz. Gömme iÅŸleminde ise, Excel tablosunda yapacağınız deÄŸiÅŸiklikler Word’e yapıştırılmış tabloya yansımaz, ancak Word’deki tablo üzerine çift tıkladığınızda, tablo ile birlikte Word’ün araç çubuÄŸu ve menüleri Excel’inki gibi olur ve tablo üzerinde gerekli deÄŸiÅŸiklikler yapılabilir. Gömme iÅŸlemi için ÅŸu adımları izlemelisiniz,
· Excel’deki tabloyu seçip (Ctrl+ C ) tuÅŸlarıyla kopyalayınız.
· Word’e geçip, Düzen menüsünden, Özel Yapıştır komutunu çalıştırınız.
· Açılan diyalog kutusunda Yapıştır ve Microsoft Excel Çalışma Sayfası Nesne’yi seçip, Tamam düÄŸmesine tıklayınız.
BaÄŸlama iÅŸlemi ise Excel’deki tabloda sonradan yaptığınız deÄŸiÅŸikliklerin, Word’e yapıştırdığınız tabloya yansımasını saÄŸlar. BaÄŸlama iÅŸlemi için ÅŸu adımları izlemelisiniz.
· Excel’deki tabloyu seçip (Ctrl+C) tuÅŸlarıyla kopyalayınız.
· Word’e geçip, Düzen menüsünden, Özel Yapıştır komutunu çalıştırınız.
· Açılan diyalog kutusunda BaÄŸ Yapıştır ve BiçimlendirilmiÅŸ Metin’i seçip Tamam düÄŸmesine tıklayınız.
· Excel’deki bilgileriniz üzerinde yapacağınız deÄŸiÅŸiklikler Word’deki tablonuz üzerine de otomatik yansıyacaktır.
Soru 15 : Excel’de girdiÄŸim verileri bir form halinde düzenlemek, bu forma yeni veriler girmek ve istediÄŸim verileri aratmak için ne yapmalıyım?
Bir veritabanının tümünü seçip Veri menüsünden Form komutunu seçerseniz, karşınıza bir form kutusu gelecektir. Bu formu gerçek bir veritabanı formu olarak kullanabilirsiniz. Yeni komutunu seçerek ilgili alanlara yeni veriler eklerseniz, bunlar Excel tablonuzda en alt satıra eklenecektir. Bu ÅŸekilde büyük bir veritabanı oluÅŸturduysanız, Ölçüt komutuna tıklayarak istediÄŸiniz gibi arama yaptırabilirsiniz.
Soru 16 : Bazı tablolarımız, sayfayı yatay konuma getirsem bile sayfaya sığmıyor. Ne yapmalıyız?
Önce araç çubuÄŸundaki Sayfa Önizleme düÄŸmesine basarak sayfanın baskıdan önceki görünümüne geçin. Üstteki Kenar BoÅŸluÄŸu düÄŸmesine basınız. Hücrelerin ve sayfanın sınırlarını çekiÅŸtirerek hem hücrelere sığmayan metinleri düzeltebilir, hem de sayfada yazılabilecek alanın boyutlarını geniÅŸletebilirsiniz. Tablonuz bir sayfaya yine sığmıyorsa Ayarla düÄŸmesine basınız. Karşınıza sayfa yapısını ve diÄŸer sayfa ayarlarını yapabileceÄŸiniz bir diyalog kutusu gelecek. Burada sayfanın yatay dikey ayarlarını yapabileceÄŸiniz gibi, Sığdır seçeneÄŸini iÅŸaretleyerek, tablonuzu enine ve boyuna kaç sayfaya sığdırmak istediÄŸinizi belirleyebilirsiniz. Gerekirse Küçültme/Büyütme alanına yüzde cinsinden deÄŸerler girerek tablonuzu büyütüp küçültebilirsiniz. Bu iÅŸlemler hücreleri ve yazıtipini uygun boyutlarsa getirecektir. Tabii fazla uzun bir tablo hazırlamışsanız, bunu tek sayfaya sığdırmak, yazıların okunamayacak kadar küçülmesine yol açacaktır.
Soru 17 : Bazen sütun baÅŸlıklarını birden fazla satıra yaymam gerekiyor. Bir hücrenin içinde birden fazla satır kullanmanın yolu nedir?
Sütun baÅŸlıklarınızın birinci satırda yer aldığını varsayalım. Satırın başındaki satır numarasına bir kere tıklayın ve tüm satırı seçili duruma getirin. Biçim menüsünden Hücreler komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusundan Hizalama bölümüne gidin. Bu bölümde de hücre içerisindeki metnin yatay ve dikey olarak nasıl yerleÅŸtirileceÄŸi ayarlanabilir. Bunun hemen yanındaki Metni Kaydır seçeneÄŸini aktif hale getirirseniz, hücre içerisinde istediÄŸiniz kadar satır kullanabilirsiniz. Excel hücre içerisindeki satırları otomatik olarak bir alta kaydırır. EÄŸer satırı istediÄŸiniz yerde alta geçirmek istiyorsanız hücre içerisinde satırı yazarken Enter yerine (Alt+Enter) tuÅŸlarını kullanarak satırı bir alta kaydırabilirsiniz.
Soru 18 : Excel’de hazırladığım tabloyu bir Word belgesine, Word tablolarına benzer bir ÅŸekilde yapıştırmak için ne yapmalıyım?
Tabloyu Excel’de seçip (Ctrl+C) tuÅŸlarına basıp, daha sonra Word belgesine geçip, Düzen menüsünden ÖzelYapıştır komutunu çalıştırınız. Türü kısmında BiçimlendirilmiÅŸ Metin’i seçip Tamam düÄŸmesine basınız.
Soru 19 : Word’de hazırladığım bir tablo var ise bunu Excel’e kes/yapıştır yöntemi ile biçimi bozulmadan nasıl aktarabilirim?
Bunun için o tablonun Word’ün tablo yaratma fonksiyonları ile deÄŸil, aralarına sekme (Tab) verilerek hazırlanmış olması gerekir. Bu sekmeler, Excel’de verinin bir saÄŸdaki hücreye yazılacağını belirtir.
Soru 20 : Tablomuza yazdığım bazı rakamların en yakın tam sayıya yuvarlanmasını istiyorum. Bunu nasıl yapabilirim?
Bunun için Excel’in YUVARLA fonksiyonundan yararlanabilirsiniz. Ancak, fonksiyonlar verilerin bulunduÄŸu hücrelerde kullanılamazlar; yoksa fonksiyon döngüye girer. Bu yüzden, bir sütuna sayıları girdiyseniz, yanındaki sütuna YUVARLA fonksiyonu ile yuvarlatılmış hallerini yazmalısınız. Sonra gerekirse gerçek rakamların bulunduÄŸu sütunu seçip, saÄŸ fare menüsünden Gizle komutu ile bu sütunu gizleyebilirsiniz.
Soru 21 : Bir hücrenin deÄŸeri örneÄŸin 50′den fazla ise 50 yazılması, az ise gerçek deÄŸerin yazılmasını istiyoruz. Bunu nasıl baÅŸarabiliriz?
Bunu Excel’in EÄžER fonksiyonunu kullanarak yapabilirsiniz. Örnek olarak C1 ve D1 sütunlarında yazan deÄŸerleri toplayıp E1 sütununa yazıyor iseniz, istediÄŸiniz E1 sütunundaki deÄŸerin 50′den fazla olması durumunda buraya 50 yazılması olduÄŸuna göre E1 hücresinde EÄžER formülü kullanmanız gerekir. Burada yazmanız gereken formül: EÄžER((C1+D1)>50,50, C1+D1).
Soru 22 : Excel tablomda dikine baÅŸlıklar kullanmak için ne yapmalıyım?
BaÅŸlığın yer aldığı hücreyi seçip, üzerine saÄŸ fare tuÅŸu ile tıklayıp Hücreleri Biçimlendir komutunu çalıştırınız. Hizalama bölmesine geçip Yönelendirme kısmından dikine baÅŸlık biçimini seçip, Tamam düÄŸmesine tıklayınız.
Soru 23 : Bir sayının Romen rakamları ile görünmesini saÄŸlamak için ne yapmalıyım?
ROMEN() formülünü kullanabilirsiniz. B2 hücresinde 1997 sayısının olduÄŸunu varsayalım. EÄŸer A2 hücresinde bu sayıyı Romen rakamı ile görmek istiyorsanız, yapacağınız gereken ÅŸey A2 hücresine ROMEN(B2) formülünü girmektir.
Soru 24 : Hesap tabloma bir hücrenin deÄŸerini artırıp azaltacak düÄŸmeler eklemek için ne yapmalıyım?
Kadırma ÇubuÄŸu özelliÄŸini kullanabilirsiniz. Bu düÄŸmeyi kullanmak için herhangi bir hücreye herhangi bir deÄŸer girin. Formlar araç çubuÄŸundan Kaydırma ÇubuÄŸu aracının düÄŸmesine basıp, farenizi kullanarak hesap tablosunda istediÄŸiniz yere istediÄŸiniz boyutta bir kaydırma çubuÄŸu çiziniz. Kaydırma ÇubuÄŸu üzerine saÄŸ fare tuÅŸuyla basarak, Denetim Biçimlendir komutunu çalıştırıp, Denetim sekmesinde Hücre BaÄŸlantısı bölmesinde sayının etkileyeceÄŸi adresi giriniz. Bu diyalog kutusundan ayrıca hücrenin alabileceÄŸi minimum ve maksimum deÄŸerleri, artış miktarını ayarlayabilirsiniz.
Soru 25 : Kendi araç çubuÄŸumu yaratmak istersem ne yapmalıyım?
Kendi araç çubuÄŸunuzu yaratmak isterseniz,
· Görünüm menüsünden Araç Çubukları komutunu seçiniz.
· ÖzelleÅŸtir ‘i seçip Yeni düÄŸmesine basınız.
· Araç ÇubuÄŸu Adı kutusuna “Benimki” yazıp Tamam düÄŸmesine basınız. Ekranda boÅŸ bir araç çubuÄŸu belirecektir.
· Kategoriler listesinden istediÄŸiniz düÄŸmeleri seçip beliren araç çubuklarının üstüne fare ile sürükleyiniz.
· Kapat düÄŸmesine bastığınız zaman kendi oluÅŸturduÄŸunuz araç çubuÄŸunu ekranda istediÄŸiniz bir yere sürükleyip, istediÄŸiniz düÄŸmeyi kullanabilirsiniz.
EÄŸer yarattığınız araç çubuÄŸunu silmek isterseniz Görünüm menüsünden Araç Çubukları seçeneÄŸinden ÖzelleÅŸtir’I seçip “Benimki” araç çubuÄŸunu iÅŸaretlemeli ve Sil düÄŸmesine basmalısınız.
Hareket :
Ok Yönünde Bir Hücre Hareket Etmek = Ok TuÅŸları
Ä°ÅŸaretli Alanı Bir Hücre GeniÅŸletme = (Shift+Ok TuÅŸları)
Veri Alanının Sınırına Kadar Yukarı Gitme = (Ctrl+Yukarı Ok)
Veri Alanının Sınırına Kadar Aşağı Gitme = (Ctrl+Aşağı Ok)
Hücreler Arası Hareket = (Tab)
Satırın Başına Gitme = (Home)
İşaretli Alanı Satırın Başına Kadar Genişletme = (Shift+Home)
Sayfanın Başına Gitme = (Ctrl +Home)
İşaretli Alanı Sayfanın Başına Kadar Genişletme = (Ctrl+Shift+Home)
SaÄŸ Alt KöÅŸedeki Hücreye Gitme = (Ctrl+End)
Ä°ÅŸaretli Alanı Sayfanın Son Hücresine Kadar GeniÅŸletme = (Ctrl+Shift+End)
Tüm Sütunu Ä°ÅŸaretler = (Ctrl+Ara ÇubuÄŸu)
Tüm Satırı Ä°ÅŸaretler = (Shift+Ara ÇubuÄŸu)
Tüm Sayfayı Ä°ÅŸaretleme = (Ctrl+B)
Bir Ekran Aşağıya Gitme = Page Down
Bir Ekran Yukarı Gitme = Page Up
Bir Ekran SaÄŸa Gitme = (Alt+Page Down)
Bir Ekran Sola Gitme = (Alt+Page Up)
Dosyadaki Bir Sonraki Sayfaya Gitme = (Ctrl+Page Down)
Dosyadaki Bir Önceki Sayfaya Gitme = (Ctrl+Page Up)
İşaretli Alanı Bir Ekran Aşağı Genişletme = (Shift+Page Down)
İşaretli Alanı Bir Ekran Yukarı Genişletme = (Shift+Page Up)
Objeleri Saklamak ve Görüntülemek =(Ctrl+6)
Standart Araç ÇubuÄŸunu Göstermek ve Saklamak = (Ctrl+7)
Kolondaki DeÄŸerler Arasından Seçme = (Alt + AÅŸağı Ok)
Hücre Ä°ÅŸlemleri :
İşaretli Alanı Kesme = (Ctrl+X)
İşaretli Alanı Kopyalama = (Ctrl+C)
İşaretli Alanı Yapıştırma = (Ctrl+V)
Ä°ÅŸaretli Alanda Formülleri ve Verileri Silme = Del
BoÅŸ Hücre Ekleme = (Ctrl+Shift+ +)
İşaretli Alanı Silme = (Ctrl+ -)
Son Yapılan İşlemi Tekrar Eder = F4
Son Yapılan İşlemi Geri Alır = (Ctrl+Z)
Ä°ÅŸlev Sihirbazını Görüntüleme = (Shift+F3)
Ad Tanımlama = (Ctrl+F3)
Otomatik Toplam Formülünü Ekleme = (Alt+ =)
Tarih Girmek = (Ctrl+;)
Zaman Girmek = (Ctrl+Shift+:)
İşaretli Alanda Aşağı Doğru Hareket Etmek = Enter
İşaretli Alanda Yukarı Doğru Hareket Etmek = (Shift+Enter)
Hücreyi ve Formül ÇubuÄŸunu Aktif Duruma Getirir = F2
Formülü BaÅŸlatma = “=”
Program Ä°çi Ä°ÅŸlemleri :
Bir Sonraki Uygulamayı Çağırma = (Alt+Esc)
Bir Önceki Uygulamayı Çağırmak = (Alt+Shift+Esc)
Bir Sonraki Aktif Görevi Çağırmak = (Alt+Tab)
Bir Önceki Aktif Görevi Çağırmak = (Alt+Shift+Tab)
BaÅŸlangıç Menüsünü Görüntülemek = (Ctrl+Esc)
Pencereyi Kapatmak = (Ctrl+F4)
Pencere Boyutunu Eski Konumuna Getirme = (Ctrl+F5)
Bir Sonraki Pencereyi Çağırma = (Ctrl+F6)
Bir Önceki Pencereyi Çağırma = (Ctrl+Shift+F6)
Pencereyi Minimum Boyutuna Getirme = (Ctrl+F9)
Pencereyi Maksimum Boyutuna Getirme = (Ctrl+F10)
Fonksiyon Tuşları :
Yardım çalıştırmak = F1
Konuyla Ä°lgili Yardım Çağırmak = (Shift+F1)
Formül ÇubuÄŸunu Aktif Yapmak = F2
Hücre Notu Diyalog Kutusunu Görüntülemek = (Shift+F2)
Formüle Bir Ad Yapıştırma = F3
Ä°ÅŸlev Sihirbazını Görüntülemek = (Shift+F3)
Ad Tanımla Kutusunu Görüntülemek = (Ctrl+F3)
Ad Yarat Kutusunu Görüntülemek = (Ctrl+Shift+F3)
Son Ä°ÅŸlemi Tekrarlama = F4
Git Komutunu Ä°ÅŸletme = F5
Bir Sonraki Paneli Çağırma = F6
Yazım Kontrolü = F7
GeniÅŸ Modunu Açma = F8
Ekle Modunu Açma = (Shift+F8)
Açık Tüm Dosyalardaki, Bütün Sayfaları Yeniden Hesaplama = F9
Menü ÇubuÄŸunu Aktif Yapma = F10
Yeni Bir Grafik Sayfası Ekleme = F11
Farklı Kaydet = F12
Kaydet = (Shift+F12)
Dosya Aç = (Ctrl+F12)
Yazdır = (Ctrl+Shift+F12)
BaÅŸka Programlar Ä°le Veri Transferi
Programlar arası veri deÄŸiÅŸimi mümkündür. Excel ÅŸu veri ve yazı dosyalarından veri alabilir.
Lotus 1-2-3 Quattro Pro
Microsoft Works 2.0 dBase
Çalışma Alanı Åžablonlar
Eklentiler Ara Çubukları
SYLK Dosyaları Veri Takas Biçimi
Yedekleme Dosyaları HTML Belgeleri
BaÅŸka bir programdan veri veya yazı dosyası almak için,
· Dosyadan menüsünden Aç komutunu seçiniz
· Dosya Adı kutusuna açmak istediÄŸiniz dosyanın adını ve uzantısını yazınız veya Dosya Türü liste kutusundan dosya biçimini seçiniz ve Dosya Adı kutusundan dosyayı seçiniz.
· Dosyayı açmak için Aç veya Enter tuÅŸuna basınız,
· EÄŸer bir veri dosyası aldıysanız dosya ekranınızda Excel biçiminde görünür ve siz bu tablonun biçimini deÄŸiÅŸtirebilirsiniz. EÄŸer bir yazı dosyası aldı iseniz, dosyadaki yazıları Excel Çalışma Tablosu hücrelerine dönüÅŸtürmenize yardımcı olacak Metin Alma Sihirbazı ekrana gelir.
Excel veri ve yazı dosyalarını aÅŸağıdaki biçimlerde ihraç edebilirsiniz,
Biçimli Metin (BoÅŸlukla Ayrılmış) Metin (Sekmeyle Ayrılmış)
WK3,FM3 (1-2-3) WK3 (1-2-3)
WK1,FMT (1-2-3) WK1,ALL (1,2,3)
WK1 (1,2,3) WKS (1-2-3)
WQ1 (Quattro Pro/DOS) DBF 4 (dBase IV)
DBF 3 (dBase III) DBF 2 (dBase II)
Metin (Macintosh) Metin (OS/2 veya MS-DOS)
CSV (Macintosh) CSV (OS/2 veya MS-DOS)
DIF (Veri Takas Biçimi) SYLK (Simgesel BaÄŸlantı)
Bir Excel veri veya yazı dosyasını baÅŸka bir biçimde kullanılacak ÅŸekilde ihraç etmek için,
· Dosya menüsünden Farklı Kaydet komutunu seçiniz,
· Farklı Kaydet kutusunda istenilen dosya biçimini seçiniz,
· Dosya Adı kutusuna istediÄŸiniz ismi veriniz. Dosya Türü liste kutusundan dosya biçimini seçiniz,
· Kaydet veya Enter tuÅŸuna basınız.
Bu yazı toplamda 329, bugün ise 0 kez görüntülenmiş
Etiketler: Erkek, excel, Internet, Internet, Kadın, Microsoft, Microsoft Office, powerpoint, rakam, sayılar, Wordİlgili Yazılar
Internet Yazıları
:
:
Henüz Kimse Yorum Yapmamış
Yorum Yazınız